02.04.2012

Материалы с приема проректора А.А. Заварзина 28.03.2012

1. Система автоматизации процессов управления: возможен запуск пилотных проектов

По инициативе директора ресурсного центра «Дистанционное зондирование Земли» В.А.Кучаева, обсуждался вопрос о внедрении автоматизированной системы управления деятельностью университета по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение.

В обсуждении, кроме А.А. Заварзина и В.А. Кучаева, участвовали Е.А. Кречмар (IT), К.Л. Никифорова, М.М. Усынин (аппарат проректора).

Предложение

Для обеспечения деятельности ресурсного центра «Дистанционное зондирование Земли» приобретена система автоматизации процессов управления QPR.  С ее помощью, в частности, можно оценивать эффективность деятельности предприятия или организации. Продукт также позволяет оценивать состояние объектов в рамках геоинформационных систем, которые целесообразно использовать для организации работы по направлениям. Не все закупленные лицензии этого программного продукта используются сейчас в ресурсном центре, поэтому его можно использовать и в других подразделениях.

Продукт позволяет 1) описать существующие бизнес-процессы, 2) использовать полученные бизнес-показатели для постановки задач, подготовки отчетов, обратной связи с конечными пользователями. Предусмотрено взаимодействие с пакетом MS Office. В настоящее время есть ограничение: может быть 50 конечных пользователей и 10 администраторов.

Решение

В результате обсуждения участники встречи пришли к выводу, что сейчас нет острой необходимости внедрять эту систему, по крайней мере, в рамках ресурсного центра, так как объем активности там пока сравнительно мал. Внедрение же системы в университете в целом должно быть согласовано централизовано. Но прежде (до обсуждения возможностей внедрения даже в ректорате по напралениям) нужно отработать пилотный проект на небольшом подразделении или  нескольких. Это может быть планово-финансовый отдел или отдел научных исследований по направления. В настоящее время ПФО работает на оригинальной системе на базе FoxPro, исходные коды которой и официальная поддержка отсутствуют. Поэтому есть смысл внедрить другую, более надежную систему.  Другими объектами для пилотного проекта могут быть:

•    как территориально-обособленное подразделение – учебно-научная база Саблинская.

•    как комплексное, связанное с основной деятельностью подразделение – система Ученый совет + Учебная и Научная комиссии факультета географии и геоэкологии (предложение необходимо обсудить с деканом факультета географии и геоэкологии Т.А. Алиевым).

В течение апреля В.А.Кучаев сообщит о сроке представления результатов пилотных проектов.

2. Сотрудничество с университетом Марселя: есть взаимный интерес

По инициативе инженера И.Е.Борисенко обсуждался вопрос о том, что налажено рабочее взаимодействие с коллегами из Университета Марселя и что имеются все предпосылки для развития как академических обменов преподавателями и исследователями, так и для предоставления возможности студентам поехать в Университет Марселя для развития научно-технического сотрудничества.

Проблема

Сейчас между СПбГУ и Университетом Марселя нет соглашения о сотрудничестве. Но есть взаимный интерес сотрудничество развивать, в том числе - привлекая к нему обучающихся. Есть также  давние научные связи с сотрудниками института океанологии в этом городе.

Решение

Обсудить предложение с научной комиссией и деканом факультета. Если они поддержат инициативу – сделать представление на имя проректора о целесообразности заключения соглашения о сотрудничестве и приложить план конкретных мероприятий в рамках этого сотрудничества. Тогда (на основе имеющегося опыта взаимодействия с другими вузами) аппарат проректора подготовит проект соглашения о сотрудничестве. Его нужно будет предварительно согласовать с партнерами в Университете Марселя, после чего направить на рассмотрение Первому проректору по учебной и научной работе: такие соглашения уполномочен подписывать именно он.