10.04.2012
Совещание руководителей служб ректората по направлениям биология, почвоведение, география и геоэкология 3 апреля
Летние практики будут профинансированы в полном объеме
Закупки необходимо начинать делать незамедлительно. При этом продумать и проверить возможности безопасного хранения расходных материалов в соответствии с требованиями. Н.К.Трушко возьмет это под контроль, а также организует встречу с материально ответственными лицами. А.А. Заварзин подчеркнул, что необходимо организовать строгий учет и контроль расходования средств, выделенных на обеспечение практик. Параллельно важно совместно с деканами начать подготовку к переводу практик в новый формат, обновить их содержание, ввести требования к организации практик старших курсов. Эта работа будет завершена к новому учебному году.
Взаимодействие с потенциальными работодателями
Существует возможность направлять студентов биолого-почвенного факультета и факультета географии и геоэкологии для прохождения практик в более чем 100 организаций. Со всеми ними необходимо заключить договоры по новой форме. Контроль решения этой задачи берет на себя проректор А.А. Заварзин. Он также поставил перед коллегами вопрос о систематизации и повышении эффективности работы с выпускниками факультетов, анализа рынков труда, содействия трудоустройству, включения работодателей в обсуждение учебных планов, программ профильных дисциплин.
Довузовская работа и приемная кампания
Проректор А.А. Заварзин поставил перед своими советниками по довузовской работе и PR А.В. Жуком и Е.В. Синепол ряд задач:
- Оценить результаты Олимпиады школьников с точки зрения ее результативности как инструмента привлечения абитуриентов. Принять решение о формате участия факультета географии и геоэкологии в заключительном туре Всероссийской олимпиады по географии, который пройдет на базе лагеря Зеркальный в ленинградской области;
- Подготовить примерный план профориентационных поездок и рассчитать потребности в рекламных и информационных материалах для того, чтобы было возможно согласовать бюджет на них;
- Подготовить и провести дни открытых дверей в магистратуру;
- Провести предварительное исследование намерений выпускников баклавриата и специалитета в отношении дальнейшего образования;
- Определить потребности приемных комиссий: канцелярия, техника, подготовка помещений.
Руководитель службы делопроизводства
Проректор А.А. Заварзин представил коллегам нового сотрудника ректората по направлениям Ольгу Аркадьевну Фофанову - руководителя службы делопроизводства. И обозначил функции этой службы:
- сопровождение, учет и контроль документооборота, - регистрация и учет входящих документов и их движения,
- регистрация и учет исходящих документов,
- контроль технического качества нормативных документов, соответствия оформления требованиям и нормам,
- организация архивирования и консультационная помощь подразделениями в части ведения архивов,
- организация системы точек входа и распространения документов на основных площадках.
О.А. Фофанова - выпускница факультета географии и геоэкологии, работала в системе делопроизводства СПбГУ и Правительства СПб (стаж – более 7 лет).
Открытый университет
Проректор напомнил собравшимся о том, что запущена работа в рамках проекта «ОТКРЫТЫЙ УНИВЕРСИТЕТ». Проект предполагает публикацию отчетов о содержании и результатах встреч и совещаний Координирует эту работу по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение советник проректора по PR Е.В.Синепол. А.А. Заварзин обратил внимание коллег на то, что все они могут использовать страницу "объявления администрации" для публикации информации в рамках своей профессиональной сферы.
Особенно важно не забывать об этом инструменте при появлении срочной информации для сотрудников факультетов.