Биологический факультет СПбГУ

Служба делопроизводства


Документы на имя проректора необходимо направлять на адрес электронной почты


                 

Ольга Аркадьевна Фофанова

Место работы - Служба делопроизводства №5

Должность - заместитель начальника ОДО

Тел.: (812) 328-08-52

E-mail:

Служебные обязанности:



- осуществление контроля правильности оформления организационно-распорядительной документации;
- визирование приказов;
- выполнение запросов работников структурных подразделений;  
- оформление командировок сотрудникам сторонних организаций;
- консультирование сотрудников о работе в СЭДД «Дело»;
- скрепление подписей должностных лиц печатью;
- организация работы по оформлению дел, подлежащих передаче в Объединенный архив.

Рабочее место и время работы

Здание Двенадцати коллегий - Университетская наб., д.7/9, 1-ая лестница, 1-й этаж, пом. №38

Пн.-пт.   9:00- 13:00, 13:45 - 17:45
Сб., вс.  выходной

Телефон

(812) 328-08-52

E-mail


                                

Елена Алексеевна Николаева

Место работы - Служба делопроизводства №5

Должность - документовед

Непосредственный руководитель: Ольга Аркадьевна Фофанова

Тел.: (812) 328-08-52

E-mail:

Служебные обязанности:

- регистрация входящей, исходящей документации, приказов и распоряжений;
- рассылка служебных записок согласно резолюции Проректора;
- рассылка приказов и распоряжений, зарегистрированный в ОДО;
- обработка простой, заказной корреспонденции.

Рабочее место и время работы

Здание Двенадцати коллегий - Университетская наб., д.7/9, 1-ая лестница, 1-й этаж, пом. №38

Пн.-пт.   9:00- 13:00, 13:45 - 17:45
Сб., вс.  выходной

Телефон

(812) 450-54-51

E-mail:



Для работающих в ПУНКе - по всем вопросам, касающимся документооборота, обращайтесь, пожалуйста, в Службу делопроизводства в Главном здании СПбГУ по телефону 328-08-52.

Там же Вы сможете узнать, каким образом будет осуществляться в дальнейшем доставка Вашей почтовой корреспонденции, поступающей в почтовое отделение 198504 (Петергоф).



Документы и бланки отдела



© Биологический факультет СПбГУ, 2006-2011